Die Stellenbeschreibung in einem Unternehmen dient dazu, die Erwartungen des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer zu definieren, indem die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters klar abgegrenzt werden. Sie erfolgt in der Regel im größeren Rahmen von die Bewertung der Funktionen des Unternehmens und die Einführung eines neues Lohnsystem. Ihr geht also eine strategisches Denken mit der Unternehmensleitung (Definition der Stellung der Funktion in der Organisation, der Erfolgsindikatoren und einem Kompetenzwörterbuch). Auf der Ebene des Vokabulars wird zwischen den Begriffen "Funktion" und "Stelle" unterschieden. So :
- Die Funktion umfasst alle Personen, die den gleichen Auftrag und die gleichen Verantwortlichkeiten haben. Sie ist generisch und nicht namentlich.
- Die Stelle bezieht sich auf einen bestimmten Arbeitsplatz, auf bestimmte Aufgaben innerhalb einer Funktion. Die Stelle ist daher namentlich gekennzeichnet.
BEISPIEL FÜR EINE FUNKTIONSBESCHREIBUNG
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